Le mardi 28 octobre s’est tenu au Village by CA notre 5ème rendez-vous des Cafés de l’IA avec 4 ateliers.

L’atelier Gestion Administrative a été animé par Christophe Amoussouvi, représentant de NERIO AI.

🚀 A quoi servent ces différents outils ?

📄 OUTIL Notebook LM

Outil de veille technique et juridique. 
Permet d’agréger jusqu’à 300 sources de formats variés (texte, audio, vidéo, etc.). 
Recommandé de créer un notebook par thématique. 

Fonctionnalités : 

• Constitution d’une base de connaissances et de compétences. 
• Génération de synthèses multiformats (texte, audio, vidéo). 
• Intégration de sources vérifiées (contrairement à ChatGPT, moins de risque “d’hallucinations”). 
• En version gratuite, les données peuvent être réutilisées ; en version payante, elles restent confidentielles (opt-out activé). 

💡 OUTIL Napkins 

Outil d’idéation et de visualisation (diagrammes, graphiques, schémas). 
/!\ Ne pas y transférer d’informations confidentielles. 

🎥 OUTIL Perplexity 

Permet d’effectuer de la veille documentaire. 
L’utilisateur pose une question et obtient une synthèse sourcée (articles, vidéos, documents). 
Présente les liens vers les contenus originaux. 
Alternative fiable pour des résumés rapides et documentés. 

👩‍💼👨‍💼 OUTIL Otter.AI / Read.AI 

Outils d’analyse et de transcription de réunions visio. 
Fonctions principales : 

• Transcription et résumé automatique des échanges. 
• Analyse de l’engagement des participants : temps et rythme de parole, ton, nombre de questions, etc. 
• Coaching du présentateur (vitesse, clarté, participation). 
• Analyse de sentiment. 

/!\ Nécessite l’accord explicite des participants avant enregistrement. 
Utile également pour s’entraîner à la prise de parole ou au pitch. 

🔗 OUTIL Manus.IM

Combine LLM + IA d’action.
Sert à la recherche, à la veille et à la création de rapports ou supports visuels (tableaux, graphiques).
Permet de produire du contenu pertinent à partir d’un objectif formulé en prompt.
Différence notable avec Canva ou CapCut : ici l’IA exécute la tâche à votre place.
Compatible avec Notebook LM pour la centralisation des contenus.

ℹ️ OUTIL Gamma.app

Outil de création de présentations et documents à partir de textes ou de sources importées. 
Idéal pour les supports visuels et synthèses rapides. 

🗣 OUTIL ElevenLabs 

Spécialisé dans la synthèse et le clonage vocal. 
Permet de créer : 

• Podcasts ou audiobooks à partir de textes. 
• Voix personnalisées pour des projets audio. 

📊 OUTIL Julius 

Outil d’analyse de données automatisée. 
Combine un LLM avec des capacités de traitement de tableaux croisés dynamiques. 

🎬 OUTIL Heygen

Permet de créer des présentations vidéo personnalisées. 
Clone la voix et le visage (avatar) à partir d’une photo ou vidéo. 
Idéal pour la production de contenus visuels dynamiques. 

📅 OUTIL n8n

Outil d’automatisation (workflow) : 

• Connexion entre Gmail, Google Calendar et d’autres services (plus de 6000 intégrations). 
• Automatisation de création de rendez-vous, envoi d’e-mails, etc. 
• Possibilité d’ajouter des filtres et règles personnalisées.

📧 OUTIL SaneBox 

Trie automatiquement les emails. 
Crée des règles intelligentes et résume les échanges. 
Peut répondre automatiquement avec un ton adapté. 
Exemple : classer et résumer tous les mails ayant pour objet “factures”.

💻 OUTIL Claude (Anthropic)

Agent conversationnel alternatif à ChatGPT et Gemini. 
Ton professionnel, adapté à la gestion d’entreprise. 
Convient aussi au développement (codage). 

🤖 OUTIL Future Tools : 

Plateforme qui recense et oriente vers différents outils d’IA selon vos besoins. https://www.futuretools.io/ 

Conseils et bonnes pratiques : 

• Toujours vérifier les sources et ne pas partager d’informations confidentielles. 
• Activer l’option Opt-out pour ne pas autoriser la réutilisation de vos données. 
• Combiner plusieurs outils selon les besoins : 
• Notebook LM pour la veille, 
• Perplexity pour les synthèses, 
• Read.AI pour les réunions, 
• Manus.IM / Gamma / Heygen pour la production de contenus. 

Exemples d’outils complémentaires déjà utilisés : 

• Copilot (Microsoft) : assistance à la rédaction et automatisation bureautique.
• Canva : création graphique et vidéo, intègre désormais une brique d’IA.